Assistant administratif et comptable

Qui sommes-nous

Fondée en 2014, nous sommes une entreprise d’événementiel et de prestation technique, spécialisée dans le mapping vidéo. Nous proposons à nos clients des solutions clés en main pour la sonorisation, la captation et la diffusion vidéo, ainsi que la mise en lumière de monuments, scènes de spectacles et autres événementiels d’entreprise.

Missions principales

L’assistant.e administratif.ve et comptable assure la gestion quotidienne des opérations administratives, comptables et financières de la structure. Il/elle contribue à la fiabilité des comptes et au bon déroulement des processus de paie et de facturation. Sous la coupe des co-gérants, vous serez en charge de diverses missions.

Administration

• Accueil téléphonique
• Accueil clientèle
• Gestion Courrier
• Gestion planning

Comptabilité générale

• Saisie des écritures comptables
• Saisie Analytique
• Rapprochements bancaires
• Suivi des comptes auxiliaires clients et fournisseurs
• Export statistique

Gestion de la paie et du social

• Gestion administrative du personnel (contrats, DPAE, arrêts maladie.)
• Collecte des éléments variables de paie
• Édition et contrôle des bulletins de salaire avec le logiciel de paie (Spaiectacle)
• Suivi des déclarations sociales (URSSAF, retraite, mutuelle…)
• Gestion/déclaration du personnel intermittent

Administration des ventes

• Prise de contact leads, assistance commerciale
• Émission et envoi devis simple ( BtoC )
• Émission et envoi des factures clients
• Suivi des règlements et relance clients
• Enregistrement des factures fournisseur